Redegjørelse for Skjelland Group AS - 2025

Om åpenhetsloven

Åpenhetsloven skal fremme virksomheter sin respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med produksjon av varer og levering av tjenester, samt sikre allmennheten tilgang til informasjon om hvordan virksomheter håndterer negative konsekvenser for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Om oss, produkter, tjenester og markedet vi operer i

Skjelland Group er en familieeid bedrift med stolte tradisjoner siden 1970-tallet. Fra våre røtter i tekstilindustrien har vi utviklet oss til å bli en fremtredende aktør i produktutvikling og distribusjon av våre egne merkevarer. Vår entusiasme for innovasjon og kvalitet inspirerer oss til å designe moderne og tiltalende kolleksjoner tilpasset våre forhandlere. Vi engasjerer oss i nært samarbeid med kunder og markedet for å være agile i møte med endringer og for å tilby produkter som genererer verdi for alle involverte parter. Hos Skjelland Group prioriterer vi kvalitet og setter strenge krav til både produkter og tjenester. Virksomheten vår er fundamentert på bærekraftige prinsipper og et sikkert arbeidsmiljø, med vekt på helse, miljø og sikkerhet (HMS) for våre ansatte og partnere. Vi samarbeider nært med leverandørene våre for å garantere rettferdige arbeidsvilkår og for å støtte likestilling gjennom hele produksjonsprosessen. Vår ansvarlige forretningspraksis sikrer at produktene våre produseres med omtanke for både mennesker og miljø. Skjelland Group AS holder til i Tønsberg, og har 9 ansatte. For mer informasjon om Skjelland Group, besøk vår nettside: https://www.skjelland.no/om-skjelland-group.

Hvordan vi arbeider med Åpenhetsloven

Arbeidet med åpenhetsloven er gjennomført med forankring i Skjelland Group AS sin overordnede strategi. Arbeidet bygger videre på allerede vedtatte retningslinjer rundt ansvarlig næringsliv, og må sees i sammenheng med konsernets overordnede strategi, herunder øvrige arbeider innenfor HMS, likestilling og bærekraft. Arbeidet inkluderer hele selskapet, og vurderinger og tiltak vil forankres bredt i selskapets ledergrupper. Med bakgrunn i Åpenhetslovens § 4, så har vi hatt hovedfokus på alle leverandører og forretningsforbindelser vi har formelle samarbeidsavtaler med, og/eller gjort gjentatte kjøp over MNOK 0,1 i foregående år, samt leverandører i særlig risikoutsatte bransjer. Ved vurdering av risiko av våre leverandører og forretningsforbindelser, så har vi blant annet vurdert selskapene ut i fra geografi, bransje og produkt. Vi har videre lagt til grunn åpen informasjon om selskapets arbeid med sosial bærekraft, herunder eventuelle redegjørelser i tråd med åpenhetslovens krav.

Arbeidet med åpenhetsloven er grovt sett organisert i følgende arbeidsfaser: 

Tilrettelegging 

• Etablere omfang for arbeidet med åpenhetsloven og aktsomhetsvurderingene
• Involvere deltakere i arbeidet med åpenhetsloven og aktsomhetsvurderinger
• Identifisere og analysere interessenter til arbeidet med åpenhetsloven

Aktsomhetsvurderinger 

• Forankre arbeidet med åpenhetsloven
• Forankre retningslinjer for ansvarlig næringsliv 
• Kartlegge faktiske og mulige negative konsekvenser for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold
• Iverksette tiltak for faktiske forhold og vesentlig risiko
• Kontrollere og dokumentere effekt av tiltak
• Kommunisere med interessenter 
• Gjenopprette og erstatte ved faktisk skade på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold 

Redegjørelse 

• Årlig redegjørelse av resultater fra aktsomhetsvurderingene (innen 30. Juni hvert år) 

Svare på spørsmål 

• Sikre at alle kan komme i kontakt med oss og stille spørsmål til oss om hvordan vi arbeider med åpenhetsloven og resultater fra våre aktsomhetsvurderinger 

Denne prosedyren er basert på metodikk og digitale arbeidsflater fra Tavler AS.

Skjelland Group AS sine retningslinjer for ansvarlig næringsliv

Skjelland Group AS sine retningslinjer er forankret i styret og er implementert i bedriften.

Resultat fra vårt arbeid med aktsomhetsvurderinger

Vi har identifisert følgende risikoer og/eller faktiske hendelser med negativ påvirkning på ansvarlig næringsliv:

Innkjøp av klær fra skandinavisk grossist

Konsekvens 🟡, Sannsynlighet 🟡

Hva er vi usikre på?

Skjelland Group AS handler en vesentlig del av sine produkter fra en skandinavisk grossist av klær og tekstiler. Denne grossisten har underleverandører som er produsenter, hovedsakelig lokalisert i Asia. Deler av Asia er kjent for å ha økt risiko for brudd på anstendige arbeidsforhold og menneskerettigheter, spesielt innen klær- og tekstilproduksjon. Vi er derfor usikre på om vår grossist-leverandør har tilstrekkelige retningslinjer og policyer for å sikre anstendige arbeidsforhold og menneskerettigheter i deres virksomheter. Dette berører spesielt arbeidsrettigheter, inkludert arbeidsforhold, arbeidstid og lønnsvilkår. Vi har klare retningslinjer og krav til hvordan våre leverandører og underleverandører skal overholde internasjonale og nasjonale lover og regler. Dog ser vi behovet for å forsterke oppfølgingen av våre leverandører for å oppnå bedre kontroll med avvik og rapportering av disse.

Hvorfor har risikoen fått denne vurderingen?

Vi tror sannsynligheten for brudd på menneskerettigheter ved innkjøp av klær og utstyr er på nivå med bransjen, og at det dermed er middels til høy sannsynlighet for brudd, og at dette vil medføre middels til høy konsekvens for brudd på menneskerettigheter. Vi har ingen direkte observasjoner eller mistanker om brudd.

Tiltak for å håndtere risiko

• Distribusjon av leverandørkrav

Vi vil formidle leverandørkravene fra Skjelland Group AS til vår grossistleverandør, med pålegg om videreformidling til deres underleverandører. Formålet er å øke fokus på, og forbedre forståelsen og kompetansen i arbeidet med menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Vi forventer at distribusjonen av våre leverandørkrav vil øke fokuset på anstendige arbeidsforhold og menneskerettigheter hos både grossisten og deres underleverandører.

• Gjennomføre stikkprøver hos grossist

Vi vil i hovedsak følge opp våre underleverandører gjennom vår grossist-leverandør. Vi ønsker imidlertid å styrke oppfølgingene av våre underleverandører gjennom stikkprøver med fokus på hvordan vår grossist-leverandør følger opp sine underleverandører. Målet er å samle informasjon om arbeidsforhold i land og bransjer med høy risiko. Dette vil vi oppnå ved å etterspørre dokumentasjon på at arbeidskontrakter og andre arbeidsforhold er i overensstemmelse med etablerte prosedyrer og retningslinjer, i samsvar med nasjonale lover og våre leverandørstandarder.

Gjennom å utføre stikkprøver, forventer vi å øke bevisstheten om anstendige arbeidsforhold og øke sannsynligheten for å oppdage eventuelle negative forhold i leverandørkjeden vår. Vi tror at stikkprøver kan redusere risikoen for brudd, eller bidra til at de blir mindre alvorlige. Skjelland Group AS vil, ved hjelp av stikkprøver og innsamling av informasjon, kunne sette i verk mer målrettede tiltak. Dette muliggjør en proaktiv tilnærming overfor våre leverandører og underleverandører for å fremme anstendige arbeidsforhold, i tråd med vår overordnede strategi.

•  
• Etterspørre informasjon fra grossist

Vi har til hensikt å innhente informasjon om politikk og retningslinjer for anstendige arbeidsforhold og menneskerettigheter fra selskapene til vår grossist. For å gjøre dette, vil vi distribuere en spørreundersøkelse og engasjere oss i dialog på passende møteplasser. I tilfeller hvor leverandøren har fått vurderinger fra tredjeparter, vært på stedlige tilsyn, og/eller selskapet har relevante sertifiseringer, vil disse bli inkludert i vår vurdering.

Vi antar at ved å undersøke våre leverandørers politikk og retningslinjer for anstendige arbeidsforhold og menneskerettigheter, vil vi få en dypere innsikt i de faktiske forholdene. Dette vil igjen muliggjøre mer effektive tiltak og fremme en konstruktiv dialog med våre leverandører om anstendige arbeidsforhold og menneskerettigheter.

Innkjøp av klær fra asiatiske produsenter

Konsekvens 🟡, Sannsynlighet 🟡

Hva er vi usikre på?

Skjelland Group AS anskaffer en betydelig andel av sine varer direkte fra mindre produsenter i Asia, hovedsakelig i Kina og Bangladesh. Deler av Asia er kjent for å ha økt risiko for brudd på anstendige arbeidsforhold og menneskerettigheter, spesielt innen klær- og tekstilproduksjon. Derfor er vi usikre på om våre produsenter har tilstrekkelige retningslinjer og policyer for å sikre anstendige arbeidsforhold og menneskerettigheter i deres virksomheter. Dette berører spesielt arbeidsrettigheter, inkludert arbeidsforhold, arbeidstid og lønnsvilkår. Vi har klare retningslinjer og krav til hvordan våre leverandører og produsenter skal overholde internasjonale og nasjonale lover og regler, men ser behovet for å forsterke oppfølgingen av våre produsenter for å oppnå bedre kontroll med avvik og rapportering av disse.

Hvorfor har risikoen fått denne vurderingen?

Vi tror sannsynligheten for brudd på menneskerettigheter ved innkjøp av klær og utstyr er på nivå med bransjen, og at det dermed er middels til høy sannsynlighet for brudd, og at dette vil medføre middels til høy konsekvens for brudd på menneskerettigheter. Vi har ingen direkte observasjoner eller mistanker om brudd.

Tiltak for å håndtere risiko

• Distribusjon av leverandørkrav

Vi vil distribuere leverandørkravene fra Skjelland Group AS til alle våre produsenter for å forbedre forståelsen og kompetansen knyttet til arbeid med menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Vi forventer at distribusjon av våre leverandørkrav vil føre til økt fokus på anstendige arbeidsforhold og menneskerettigheter, og styrke vår evne til å kvalitetssjekke våre eksisterende og potensielle produsenter på området.

• Gjennomføre stikkprøver hos utvalgte produsenter

Vi ønsker å styrke overvåkningen av våre produsenter ved å gjennomføre stikkprøver. Målet er å samle informasjon om arbeidsforhold i land og bransjer med høy risiko. Dette vil vi oppnå ved å sikre at arbeidskontrakter og andre arbeidsforhold er i overensstemmelse med etablerte prosedyrer og retningslinjer, i samsvar med nasjonale lover og våre leverandørstandarder.

Ved å utføre stikkprøver forventer vi en økning i oppmerksomheten rundt anstendige arbeidsforhold og en høyere sannsynlighet for å avdekke eventuelle negative forhold i vår leverandørkjede. Vi mener at stikkprøver kan minske risikoen for overtredelser, eller bidra til at de blir mindre alvorlige. Skjelland Group AS vil ved hjelp av stikkprøver og informasjonsinnhenting kunne iverksette mer målrettede tiltak. Dette legger til rette for en proaktiv tilnærming overfor våre leverandører og underleverandører for å fremme anstendige arbeidsforhold, i samsvar med vår overordnede strategi.

• Etterspørre informasjon fra produsenter

Vi planlegger å samle informasjon fra våre leverandører om deres politikk og retningslinjer for anstendige arbeidsforhold og menneskerettigheter. Dette skal vi gjøre ved å sende ut en spørreundersøkelse og følge opp med dialog på relevante møtesteder. Når det gjelder tilfeller der leverandøren har innhentet vurderinger fra tredjeparter og/eller relevante sertifiseringer, vil disse bli tatt i bruk i vår evaluering.

Vi forventer at ved å spørre våre leverandører om deres politikk og retningslinjer for anstendige arbeidsforhold og menneskerettigheter, vil vi oppnå bedre forståelse av de reelle forholdene. Dette vil i sin tur gjøre det mulig for oss å iverksette mer målrettede tiltak og etablere en konstruktiv dialog med våre leverandører om anstendige arbeidsforhold og menneskerettigheter.

• Gjennomføre leverandørbesøk

Skjelland Group AS har etablert rutiner for lokal inspeksjon av utvalgte leverandører, inkludert gjennomgang av prosedyrer for anstendige arbeidsforhold og menneskerettigheter. Skjelland Group AS vil fortsette denne praksisen og planlegger å besøke minst 10 produsenter eller leverandører hvert år. Selskapet vil bestemme hvilke produsenter eller leverandører som skal inspiseres basert på omfanget av samarbeidet og den estimerte risikoen for brudd på anstendige arbeidsforhold og menneskerettigheter. I noen tilfeller vil selskapet også bruke eksterne revisorer når det anses som passende.

Ved å utføre inspeksjoner av utvalgte produsenter og leverandører, forventer vi en økning i oppmerksomheten rundt anstendige arbeidsforhold og en større sannsynlighet for å avdekke eventuelle negative forhold i vår leverandørkjede. Vi mener at dette tiltaket vil minske risikoen for overtredelser, eller i det minste gjøre dem mindre alvorlige.

HMS i egne arbeidsoperasjoner

Konsekvens 🟢, Sannsynlighet 🟢

Hva er vi usikre på?

Skjelland Group AS har gjennom sitt HMS-arbeid identifisert noen risikoer forbundet med selskapet arbeidsoperasjoner. Risikoene er i all hovedsak forbundet med selskapets lageroperasjoner, herunder arbeid med truck, samt fare for generelle belastningskader ved fysisk arbeid. Skjelland Grpup AS har systematisert sitt HMS-arbeid gjennom å implementere et eget system for oppfølging av HMS.

Hvorfor har risikoen fått denne vurderingen?

Vi mener risikoen for alvorlige brudd og avvik fra etablerte HMS-rutiner, og med det alvorlig skade, har liten sannsynlighet for å inntreffe. Dette på bakgrunn av at det ikke er registrert vesentlige avvik eller alvorlige hendelser per nå. Selskapet har forsterket arbeidet med rutiner, og systemer er etablert. Selskapet vil fortsette å forsterke HMS-arbeidet videre. Skjelland Group erkjenner dog at det er en iboende risiko for at eventuelle HMS-brudd eller hendelser kan ha alvorlige konsekvenser for selskapet ansatte. Vi ønsker derfor å fortsette å overvåke og følge opp HMS-arbeidet tett i selskapet.

Tiltak for å håndtere risiko

• Videreføre selskapets arbeidet med HMS

Vi vil videreføre og forsterke arbeidet med HMS iht. Skjelland Group AS sine pågående initiativer.

Vi forventer at videre styrking av selskapets HMS-arbeid vil føre til økt kompetanse og redusert risiko for alvorlige brudd og skader i våre egne arbeidsoperasjoner.

• Outsource lagerdriften

Skjelland Group outsourcet selskapets lagerdrift til en ekstern tredjepart. Risikoen forbundet med fysisk arbeid vil dermed ikke lenger være aktuell for vurderingen av selskapets egne arbeidsoperasjoner.

Vi forventer at risikoen vedrørende fysisk arbeid ikke vil være relevant i fremtidige vurderinger av HMS-arbeidet i Skjelland Groups AS.

Hvordan få informasjon eller varsle om faktiske og mulige brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i Skjelland Group AS sine virksomheter

Vi oppfordrer ansatte og andre til å varsle om faktiske eller mulige brudd på anstendige arbeidsforhold og grunnleggende menneskerettigheter. Det er 3 måter dette kan gjøres på:

• Varsling internt til bedriften på e-post: post@skjelland.no / trond@skjelland.no
• Varsling til offentlig myndighet: Arbeidstilsynet, Forbrukertilsynet, likestillings- og diskrimineringsombudet er eksempel på dette.
• Varsling til offentligheten, f. eks media.